Software Fatturazione PEC

Fatture elettroniche e copie PDF

• Preparazione di fatture elettroniche ordinarie in formato XML e copie PDF leggibili, con riepilogo degli importi.
• Controlli XSD e verifiche locali prima della generazione. Questi controlli aiutano la preparazione del documento, ma non garantiscono l’accettazione da parte dello SdI.
• Prezzi IVA inclusa o esclusa, calcolo a partire dal totale IVA inclusa, sconti e maggiorazioni di riga e documento, arrotondamenti e riepiloghi IVA.
• Note di credito e debito, rettifiche parziali, collegamenti ai documenti originari, acconti e saldi con gestione delle quote residue.
• Regimi forfettario RF19 e dei minimi RF02 entro i profili gestiti; bollo automatico o manuale, esenzioni motivate, ritenute e previdenza di base, split payment ed esigibilità differita.

Multiditta, clienti e catalogo

• Profili ditta separati sullo stesso computer: anagrafica, clienti, prodotti, numerazioni, serie, progressivi e configurazioni PEC distinti.
• Rubrica clienti ricercabile e catalogo di prodotti e servizi per riutilizzare le informazioni nei documenti.
• Archivi locali di fatture emesse e acquisti, con ricerca, filtri e ordinamento delle colonne.
• Modifica e rigenerazione dei documenti non ancora inviati ed eliminazione tramite comando controllato.
• Gestione dello scarto SdI 00002 con nuovo nome del file e mantenimento di numero e data della fattura.

PEC, ricevute e fatture ricevute

• Invio tramite la propria casella PEC, con configurazione SMTP e IMAP e storico dei tentativi.
• Gestione delle ricevute PEC e degli esiti SdI riconosciuti, consultazione dei messaggi e degli allegati, anteprima PDF.
• Importazione degli acquisti da XML, P7M, ZIP e cartelle, con controlli sulla ditta e sui duplicati.
• Associazione dei metadati SdI quando disponibili e recupero degli acquisti dalla propria PEC avviato dall’utente.
• Gli archivi e il recupero PEC non costituiscono una sincronizzazione cloud continua tra più postazioni.

Supporto al portale dell’Agenzia delle Entrate

• Accesso assistito al portale ufficiale con le proprie credenziali SPID o CIE, preparazione delle richieste e guide operative.
• Caricamento, invio delle richieste, controllo delle risposte e download restano operazioni manuali dell’utente; anche l’importazione dei file scaricati viene scelta dall’utente.
• Collegamenti e istruzioni per la registrazione del recapito PEC e per verificare l’adesione al servizio di conservazione.
• Il programma non registra automaticamente il recapito PEC e non attiva la conservazione per conto dell’utilizzatore.

Fatture alla PA, DDT, commesse e SAL

• Preparazione di documenti FPA12 per la Pubblica Amministrazione, con codice ufficio/IPA, CIG, CUP e riferimenti contrattuali.
• Uso di una firma esterna CAdES/P7M, con controllo di corrispondenza al proprio XML. Non è inclusa una firma qualificata fornita dal produttore.
• DDT autonomi nazionali di vendita e fatture differite TD24 collegate, con controllo delle quantità residue.
• Commesse, SAL autonomi, varianti economiche con storico, acconti ripartiti su più saldi e coperture gestionali nei casi previsti dalle guide.
• Rettifiche SAL e acconti per riga, con gestione di ritenute, previdenza, sconti documento, arrotondamenti e bollo originario.
• Note TD04 cumulative su 2–50 originali nazionali in euro dello stesso cliente, nei casi supportati: quote e residui distinti, revisione di ogni quota e conferma generale.

Reverse charge e documenti esteri

• Reverse charge interno TD16, note del fornitore e primo ciclo guidato di storno e sostituzione, con riferimenti e ricevute consultabili.
• Preparazione di integrazioni TD17, TD18 e TD19 per i casi imponibili esteri gestiti.
• Bozze da PDF con testo e OCR locale, anche da cartella: controlli sui duplicati e memoria locale delle correzioni per fornitore e formato.
• Gestione degli importi originari e conversione da verificare, con proposte di cambio BCE GBP/EUR e USD/EUR e indicazione di fonte e data.
• Note e correzioni collegate nei limiti del percorso specifico. PDF, OCR e memoria propongono bozze da controllare: non inviano XML automaticamente e non riconoscono necessariamente tutti i formati.

Prima di iniziare

Cosa è utile sapere

• Non è un programma di contabilità completa: non comprende dichiarazioni fiscali complete, liquidazioni, CU/770, riconciliazione bancaria o un sistema completo di scadenze, incassi e pagamenti.
• L’archivio e i backup locali non sono conservazione digitale a norma. Il servizio di conservazione deve essere scelto e attivato separatamente dall’utente.
• Non copre tutti i regimi speciali, tutte le autofatture o tutte le operazioni estere. Dichiarazioni d’intento/N3.5, documenti semplificati TD07/08/09 e profili previdenziali avanzati non sono inclusi nel perimetro completo descritto.
• Gestione completa del magazzino e dei resi, TD25, corrispettivi telematici e tutti gli esiti amministrativi PA non sono disponibili.
• Firma XAdES e validazione qualificata integrata non presenti. Restano limiti specifici per note cumulative TD16/estero, cicli ulteriori di correzione e ripristini TD05 delle cumulative SAL/acconti.
• Cloud, lavoro coordinato multipostazione e versioni macOS/Linux non sono funzioni già disponibili. Non sono promessi aggiornamenti normativi illimitati o copertura universale dei casi fiscali.

Domande frequenti